Сегодняшний ритм жизни быстротечен как никогда. Бегут люди, бежит и бизнес. Бизнес набрал такие обороты, что в пределах одного государства он не может находиться, ему нужен выход. Он выходит за пределы своего государства, распространяясь как щупальцы осьминога. Для того чтобы этот процесс продолжался или вернее сказать начал свое существование за пределами государства необходимо сделать некоторые преобразования в документации. Как раз об этом мы и поговорим.
За основу возьмем наше государство российское. Увеличивающаяся коммерческая структура не оставляет без внимания то что для продвижения своего дела за пределами РФ нужны определенные документы. Их нужно перевести на язык той страны, с которой собираетесь сотрудничать и обязательно заверенные нотариусом. Проставления штампа апостиль это упрощенная процедура подлинности документов. Она была принята в 1961 году. Проставление такого штампа занимаются во всех странах, которые входят в Гаагскую конвенцию. Россия не исключение. Апостиль это не просто хорошее словосочетание оно позволяет всем, кому нужна эта услуга, ею воспользоваться. Такая работа с документами придает им юридический характер и позволяет пользоваться ими за пределами страны. На сегодняшний день такая печать позволяет заверить подпись должностного лица, подлинность штампов проставленных на документе, подлинность диплома и многих других документов.
Но иногда простого проставления штампа недостаточно, нужна консульская легализация документов. Что это такое и когда она необходима. Первое это придание документам законный статус в другом государстве. Консульская легализация необходима тогда когда страна, в которую направляются документы не входит в страны Гаагской конференции. Это сложная продолжительная и многоступенчатая процедура. Она осуществляется для того чтобы документы которые направлены в другую страну подтверждали их законность и в тоже время полностью соответствовали законам данного государства. Легализация заключается в следующем: заверяется подпись должностного лица и печать организации. Многогранная структура заключается в следующем.
Каждый документ должен пройти четыре основных этапа:
- Нотариальное заверение перевода документа
- Документы далее отправляются в Министерство юстиции РФ, где заверяется подпись самого нотариуса.
- МИД
- Консульский отдел страны принимающей документы
Хочется обратить внимание на то, когда не нужна консульская легализация документов. В случае если сама организация не нуждается в легализации ваших документов. Это не является ее основным правилом. Если между Россией и другой страной подписан двусторонний договор о правовой взаимопомощи. В этом случае между двумя государствами работает упрощенная схема документооборота. При такой схеме не нужно легализовать документы. Узнать какие страны входят в Гаагское соглашение можно на сайте. Есть документы, которые не подлежать легализации в них включаются:
- Документы, связанные с коммерцией и таможенной операциями;
- Таможенные декларации;
- О поставке товаров и предоставляемых услуг;
- Счета
- Документы о перевозе товара за границу;